Vacature Projectassistent
Vacaturecode
Wat bieden wij?
- Inrichten en bijhouden van de projectadministratie en de projectdossiers, zowel digitaal als op papier.
- Agendabeheer van teamleiders
- Ondersteunt het projectteam met het uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden.
- Geeft secretariële ondersteuning aan de teamleider en projectleider en een aantal andere teamleden
- Organiseren, voorbereiden en uitwerken notulen van diverse vergaderingen en bijeenkomsten en draagt zorg voor de opvolging van de actiepunten door de diverse collega's;
- Zorgdragen voor een correcte orderinvoer.
- Ondersteunen teamleiders bij cyclus functioneren en beoordelen. En bewaken van de voortgang.
- Beheren digitaal afdelingsarchief.
- Ondersteuning bij opstellen van maandrapportages en kwartaalrapportages.
- Handelt de projectgebonden documenten af.
- Uitvoering van projectgebonden interne en externe correspondentie.
- Taken zijn concreet en vloeien voort uit vaste opdrachten van de manager Nieuwbouw of directe opdrachten van de Teamleiders en Projectleiders
- De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd
Wat verwachten wij?
De volgende eisen worden aan de functie gesteld;
- Samenwerkend
- Betrouwbaar
- Klantgericht
- Communicatief vaardig
- Planning & Organisatie
- Accuraat
- Initiatiefrijk
- Kwaliteitsgericht
HAVO diploma
Aanvullende scholing (administratief / secretaresseopleiding
Minimaal 3 jaar relevante ervaring
Reacties
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met L. Vonk
Op telefoonnummer 078-6920630 of mail naar l.vonk@companyflex.nl